Ajouter des rendez-vous

Dans la plupart des cas, les parents réservent leurs propres rendez-vous. Cependant, il existe des situations où les parents ne peuvent pas accéder à un ordinateur, n'ont pas accès à une adresse courriel, etc. Dans ces cas, il est facile pour un Administrateur de planifier des rendez-vous au nom d'un parent :

Ajouter des rendez-vous pour un nouvel utilisateur

Dans le cas où un Parent n'a pas encore de compte, nous devrons d'abord ajouter un compte pour cet utilisateur afin qu'il puisse être identifié ultérieurement :

  1. Cliquez sur Horaires dans le menu principal.

  2. Cliquez sur Ajouter des rendez-vous dans les boutons d'action principaux.

  3. Complétez le formulaire en entrant un prénom, un nom et un ou des numéro(s) de téléphone pour le Parent et cliquez sur Continuer.

  4. Ajoutez un Élève au compte du parent en entrant le prénom et le nom de l'enfant et cliquez sur Continuer.

  • si vous devez ajouter plus d'un Élève, vous pouvez répéter cette étape en cochant la case Je dois ajouter un autre élève

  1. Sélectionnez le ou les Élève(s) pour lesquels vous souhaitez réserver des rendez-vous dans la liste.

  2. Choisissez une date, ou une plage horaire spécifique, parmi les options disponibles.

  3. Choisissez le ou les Enseignant(s) avec lesquels vous souhaitez avoir un rendez-vous parmi les options disponibles.

  • si vous planifiez des rendez-vous pour plus d'un Élève, cette étape sera répétée

  1. Pour chaque Enseignant, utilisez les menus déroulants pour sélectionner parmi les heures de rendez-vous disponibles.

  2. Cliquez sur Continuer pour réserver les heures de rendez-vous.

Ajouter des rendez-vous pour un utilisateur existant

Dans le cas où vous planifiez des rendez-vous pour un Parent qui a déjà un compte, nous voudrons réutiliser ce compte afin d'éviter d'avoir des Parents en double dans la base de données :

  1. Cliquez sur Horaires dans le menu principal.

  2. Trouvez le Parent dans la liste des utilisateurs

    Il est souvent plus facile d'utiliser la fonction Rechercher un utilisateur pour trouver rapidement le Parent que vous recherchez

  3. Cliquez sur Ajouter des rendez-vous dans la colonne de droite de la ligne du Parent (le bouton vert illustré ci-dessous)

  4. Sélectionnez le ou les Élève(s) pour lesquels vous souhaitez réserver des rendez-vous dans la liste.

  • si aucun Élève n'a encore été ajouté au compte de ce parent, cliquez sur le bouton Ajouter un élève

  1. Choisissez une date, ou une plage horaire spécifique, parmi les options disponibles.

  2. Choisissez le ou les Enseignant(s) avec lesquels vous souhaitez avoir un rendez-vous parmi les options disponibles.

  • si vous planifiez des rendez-vous pour plus d'un Élève, cette étape sera répétée

  1. Pour chaque Enseignant, utilisez les menus déroulants pour sélectionner parmi les heures de rendez-vous disponibles.

  2. Cliquez sur Continuer pour réserver les heures de rendez-vous.

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